傳真機是辦公室日常使用的辦公用品,那么如何選購的傳真機,雙翼科技和您分享。
如何選購傳真機
傳真機作為一種現代辦公用品已經廣泛地被辦公及家庭所使用。如何選擇一款既經濟又實用的機型呢?
按需選購傳真機,計算機、傳真機和電信的發展,使在家辦公成為可能。怎么才能買到自己稱心如意的傳真機?這需要購買者根據需要權衡。
,要明確傳真機準備發揮多大作用。家用傳真機與辦公用的傳真機在功能設計上有許多不同,價格上的差異也是相當大的。如果你收發傳真的數量不大,又沒有大量的國內和國際傳真業務,購買一般的家用機就可以了。現在的家用機設計都非常小巧,同時也增加了很多方便功能,像電話答錄系統、電話貯存、自動切紙、無紙接收、存貯發送、保密傳輸、普通紙接收等原來辦公用傳真機才有的功能,價格較為便宜。
第二,如果你的傳真機使用頻率相當高,多數為商務用途,那么可以選擇較為的。選購時,應注意以下幾個問題:,傳真機的速率。目前市場上大多數傳真機的速率都是9600bps,每傳送一頁標準A4文幅需15鈔,快的傳真速度可以達到14400bps,傳一頁A4幅只需6秒。如果大量的國際業務傳真,那么高速傳真機可為您節省大量的通信費用。第二,確定傳真機傳輸和接收的幅寬。大多數傳真機傳送的都是A4幅寬,但很多文件會因幅面的限制而無法傳送。如果您經常有寬幅的文稿傳送,就需要選擇B4甚至A3的傳真機。
第三,要確定文件傳送的質量要求。目前一般傳真機的掃描密度大多為7.7線/mm,你只能傳送大字體的文件;如果您的文件字體很小,對方就無法分辨了。因此你選擇15.4線/mm的傳真機就會幫你解決此類問題。
第四,很重要一點,確定是否采用普通紙接收的傳真機。由于熱敏紙無法長期保存,所以普通紙傳真機就有明顯優勢,但其成本也相對較高。普通紙傳真機一段分為噴墨和激光輸出兩種。
此外,傳真機的許多附加功能也應列入你的考慮范圍,例如存貯發送、定時接收、無紙接收、自動重撥、語音答錄等。這些都是在同等價格情況下根據需要任意選擇的。